Voyages d’affaires post-pandémie et obligation de diligence

Bien que les voyages d’affaires soient susceptibles de subir les effets post-pandémie, le rapport publié la semaine dernière par « Back to Blue Skies » conclut qu’un nouveau système hybride de réunions virtuelles et de rassemblements s’installera. Mais, plus important encore, il indique que huit sur 10 voyageurs d’affaires et planificateurs de voyages estiment que les bénéfices des rencontres l’emportent sur la facilité de participation aux réunions virtuelles.

Basé sur un large échantillonnage d’entreprises américaines sondées en avril, le rapport indique que la majorité des participants croient qu’une proportion plus élevée de travail à distance entraînera une croissance de voyages d’affaires.

Le rapport Blue Skies note que 78 % des quelque 1 500 participants questionnés confirment que les politiques de voyages d’affaires de leur entreprise seront modifiées pour protéger la santé et la sécurité et note également que 83 % des décideurs sont optimistes quant à l’avenir des voyages d’affaires qui devraient atteindre les mêmes niveaux qu’auparavant au cours des deux prochaines années.

Dans cet esprit, quelles sont les mesures prises par votre entreprise pour assurer la sécurité des employés en déplacement ?  Groupe Voyages VP peut vous aider, car nous avons développé une application qui repère et suit les voyageurs en temps réel et évalue immédiatement tout potentiel de risque à la sécurité.

La loi C-45 du Code criminel légifère sur la responsabilité des employeurs quant à la sécurité de leurs employés en voyage d’affaires.  Groupe Voyages VP vous fournit les principaux outils vous permettant de respecter votre obligation de diligence.

Les fonctions comprennent :   

• Localisation du voyageur et tableau de bord
• Suivi de l’itinéraire (vols et hôtels)
• Suivi par GPS
• Accès au tableau de bord du client d’affaires
• Suivi de vol
• Suivi des retards et annulations de vol, changements de porte d’embarquement, etc.
• Avertissements aux voyageurs
• Information sur la sécurité, l’activité volcanique et les tremblements de terre, avis généraux, terrorisme politique, conditions météorologiques extrêmes, avertissement en matière de santé, etc.
• Avertissements avant le départ
• Production de rapports

Communiquez avec votre agence Groupe Voyages VP pour en savoir davantage sur notre application et vous permettre de voyager à nouveau en toute sécurité.

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